Marche à suivre pour réaliser et commander votre poster.
Créez votre compte.
Conseil : utilisez le même mail (identifiant) que pour votre espace personnel « Mes JFHOD ».
Téléchargez le modèle de fichier PowerPoint disponible dans la rubrique « Téléchargement » du site. Ce même modèle vous a également été envoyé par email lors de la création de votre compte.
La diapositive PowerPoint du modèle est au format imposé par les JFHOD :
(80 cm de largeur x 120 cm).N’oubliez pas d’inscrire le numéro de votre poster (disponible sur le programme en ligne).
Attention : Le fichier ne doit comporter qu'une seule diapositive. Si vous avez un second poster à réaliser, il vous faudra soumettre un second fichier.
Réalisez votre poster à l'aide du modèle de fichier que vous avez téléchargé, et sauvegardez-le sur votre ordinateur.
Connectez-vous à votre compte et cliquez sur la rubrique « Mes posters ».
Téléversez le fichier PowerPoint de votre poster à l'aide du module dédié.
Un mail vous informera sous 48h de la mise à disposition du BAT (bon à tirer) dans votre espace « Mes posters ».
Si vous ne recevez pas le mail, vérifiez vos spams.
Important : Vous disposez d'un délai de 48h à réception de l'email pour valider votre BAT en vous connectant à votre espace. Passé ce délai, vous devrez recommencer la procédure. Il en est de même si vous refusez le BAT (votre commande passera alors en statut « annulé » et vous devrez soumettre un nouveau fichier).
Le paiement (75€ TTC par poster commandé) se fera exclusivement par CB en ligne une fois le BAT validé par vos soins. La facture sera à disposition sur votre compte une fois le paiement validé.
Important : Toute commande non validée (BAT et paiement en ligne) selon les délais énoncés ci-dessus, et au plus tard le 08 juin 2020 à minuit ne sera pas prise en compte.
Le poster sera livré exclusivement sur le lieu du congrès des JFHOD à savoir : Palais des Congrès de Paris, niveau 2, 2 place de la Porte Maillot, 75017 PARIS, France.
Le poster sera disponible à l'accueil posters dédié au sein du congrès (couloir côté Paris du niveau 2) les jours et horaires suivants :
- jeudi 25 juin 2020 de 7h30 à 18h30
- vendredi 26 juin 2020 de 7h30 à 18h30
- samedi 27 juin 2020 de 7h30 à 18h30
- et dimanche 28 juin 2020 de 7h30 à 11h00
Important : Il est de la responsabilité de l'acheteur de retirer son poster en temps et en heure et de le disposer à l'emplacement qui lui aura été indiqué au préalable par l'organisateur. En aucun cas le poster sera accroché par l'organisation du congrès. Tout poster non retiré le dimanche 28 juin 2020 à 13h30 sera détruit, ne pourra pas être réclamé à l'organisation du congrès et ne sera pas remboursé.